teletrabajo

Retos autónomos 2021

¿Qué retos presenta 2021 para los autónomos?

La crisis sanitaria del COVID-19 también ha desencadenado una importante crisis económica y los profesionales por cuenta propia, independientemente del sector al cual se dediquen, están entre los más afectados. De hecho, en función de cómo evolucione la pandemia, aquellos que están al frente de pequeños negocios podrán obtener más o menos rentabilidad con los mismos. Ahora bien, ¿cuáles serán los grandes retos que estos profesionales tendrán que afrontar en los próximos meses? Transformarse digitalmente Si algo nos ha demostrado la irrupción de la pandemia es que ya no hay excusas para seguir retrasando la transformación digital, ni siquiera en los pequeños negocios. Los profesionales por cuenta propia saben ahora que de su adaptación a las nuevas tecnologías puede depender directamente tanto la rentabilidad del negocio como la supervivencia del mismo. Este es un hándicap importante, porque no sólo implica hacer una inversión económica. Primero es necesario que los autónomos se formen y se informen sobre qué medidas son las más adecuadas para su actividad y cuáles serían interesantes aplicar en primer lugar. Aquellos que no han emprendido ya esta tarea, deberán hacerlo, sin falta, en los primeros meses de este año. Implementar el teletrabajo El trabajo en remoto, íntimamente vinculado a la irrupción de la revolución digital, llegó con fuerza durante la primera ola del COVID-19 y ha puesto sobre la mesa sus pros y contras. La conciliación, la separación entre tiempo de trabajo y de descanso, es un reto que ahora está más presente que hace muy pocos años. Durante los meses más duros de la crisis sanitaria, muchos de nosotros transformamos un espacio de nuestro hogar en oficina y tuvimos que combinar la atención a nuestros hijos y las tareas domésticas con el trabajo. Sin duda, en todo este proceso han adquirido protagonismo las plataformas de trabajo en remoto y de videoconferencias en streaming, tecnologías ya utilizadas, pero que el confinamiento convirtió en masivas. Además, este tipo de herramientas también se están empezando a utilizar en sectores que antes eran más reticentes, como el de la educación o el de la telemedicina. Aumento de la liquidez A un autónomo le preocupa mucho la rentabilidad de su negocio, pero también su liquidez. Porque de nada sirve tener un montón de euros pendientes de cobrar por trabajos prestados o productos entregados, si cuando llega el momento de pagar los impuestos o pagar facturas no hay dinero líquido suficiente para hacerlo. En estos últimos meses, estos profesionales han prestado especial atención a medidas encaminadas a aumentar su liquidez, y parece que este año esto seguirá siendo una tendencia. El establecimiento de nuevas políticas de pago o la reducción del gasto serán bastante habituales en este 2021. Gestionar la morosidad Es un hecho que, desde hace ya varios meses, está aumentando de forma importante. No se llega a los niveles vistos durante la crisis de 2008, pero si la situación se agrava, se podrían ver cifras similares. Además, hay sectores que lo están pasando especialmente mal (hostelería, turismo, ocio, retail, inmobiliario, etc.), en este caso, el riesgo de que dejen facturas sin pagar puede ser alto. Incluso autónomos con un volumen de facturación bueno, en el momento actual, se pueden ver afectados por la morosidad. De hecho, si tus clientes no hacen sus pagos a tiempo, o directamente no los hacen, no es sólo que tengas un problema puntual de liquidez, es que inevitablemente puedes acabar convirtiéndote tú también en un moroso, por no tener dinero para pagar. Cambios en el sistema de cotizaciones de los autónomos Desde el Ministerio de Seguridad Social se ha propuesto hacer un cambio en el sistema de cotización de los autónomos y adoptar un modelo basado en ingresos reales. Los representantes de los profesionales por cuenta propia calculan que esto podría afectar a millones de autónomos. Unos 700.000 verían subir su cuota, mientras que algo más de un millón se beneficiarían de una rebaja. En todo caso, es un tema que está sobre la mesa y que seguramente, se resolverá en los primeros meses de 2021. Más preocupados por la sostenibilidad Un aspecto positivo, en el contexto actual, es que las empresas han reforzado su compromiso con la sostenibilidad. Este concepto va más allá de proteger el medio ambiente. Entre otras cosas, significa fomentar el bienestar de los empleados y la conciliación entre la vida laboral y personal; invertir en el desarrollo de sus competencias y, por tanto, en la mejora de su empleabilidad; implementar la innovación y la transformación digital en las compañías; y, además, obliga a impulsar el compromiso de los trabajadores y reducir la disparidad de oportunidades. De hecho, la sostenibilidad ya está prácticamente en todas las áreas de negocio de las grandes compañías, pero no tanto entre las pymes. Esta brecha es la que hay que superar para que llegue a todo el sistema productivo y se convierta realmente en la gran palanca de cambio que puede llegar a ser. Indiscutiblemente, las consecuencias de la actual crisis han afectado a la mayoría  de negocios y parece que queda mucho camino por recorrer para dejarla atrás. De hecho, varios expertos aseguran que la recuperación no será real hasta mediados de 2022. Por eso, desde Cojebro queremos estar al lado de los profesionales autónomos. En este sentido, os ofrecemos los mejores seguros multirriesgo para vuestros negocios, para que estéis cubiertos ante cualquier imprevisto.

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Ciberataques

Protégete de los ciberataques mientras teletrabajas

La crisis del COVID-19 ha cambiado, quizás para siempre, el mercado laboral. Cuando se decretó el Estado de Alarma en marzo, la mayoría de negocios tuvieron que bajar la persiana. Sin embargo, otros sectores -a los cuales les fue posible adaptarse-, cambiaron la oficina por el domicilio. A día de hoy, muchos de ellos se plantean continuar así, al menos, durante un tiempo. Como sabemos, el teletrabajo y sus ventajas no son nuevos. Sin embargo, el Estado de Alarma y la pandemia han potenciado esta modalidad. Sus puntos fuertes se han evidenciado en estos meses de crisis sanitaria, tanto para el empleado como para el empleador. Sin embargo, los beneficios de trabajar a distancia, también traen consigo nuevos retos, a los cuales tienen que hacer frente las empresas. Uno de ellos es el de minimizar el riesgo de ser víctimas de ciberataques, potenciando la seguridad de los equipos. Según los expertos, el COVID-19 y el aumento del teletrabajo se han convertido en el ecosistema perfecto para los ciberdelincuentes, que aprovechan las brechas de seguridad en los negocios, sobre todo autónomos y pymes, para acceder a datos e información relevante. Desde el Instituto Nacional para la Ciberseguridad (Incibe) alertaron sobre algunos ataques de delincuentes, precisamente, centrados en profesionales por cuenta propia y pequeños negocios. Así trabajarás de forma segura desde casa Ante este panorama, si todavía trabajáis a distancia, os facilitamos los siguientes consejos para hacerlo de forma segura: Mantener actualizado el sistema operativo. Programas, aplicaciones de uso diario para el trabajo y el antivirus. Siempre debéis utilizar software oficial, además de estar libre de virus, os proporciona soporte en caso de ser necesario. Conectaros a través de VPN (red privada) siempre que podáis. Con ella, estaréis protegidos de los atacantes por las medidas de protección como si estuvierais en vuestra oficina. La importancia de hacer copias de seguridad. Debéis realizarlas, periódicamente, para no perder la información y protegerla cifrándola con una contraseña robusta. Aseguraros de utilizar una conexión wifi segura y una contraseña robusta para evitar que personas cercanas, como pueden ser vuestros vecinos, tengan acceso a información confidencial de la empresa o personal. Si tenéis que enchufar un pendrive a vuestro ordenador de empresa, aseguraros de su legitimidad y procedencia. Utilizar contraseñas seguras y activar el doble factor de autenticación siempre que sea posible. Aprovechar los huecos que podáis tener para organizar y borrar archivos obsoletos. Una aplicación gratuita que podéis utilizar es CCleaner. Recomendaciones para evitar ciberataques Como hemos comentado, durante estos meses, se ha observado un incremento del número de ataques de ingeniería social. El más común a través del phishing: los ciberdelincuentes aprovechan las situaciones sociales relevantes (COVID-19, campaña de Navidad, etc.) para enviar correos maliciosos e infectar vuestro equipo o robaros información. Por lo tanto, si no queréis padecer este tipo de ciberataques: No abráis ningún correo que pueda parecer sospechoso y aseguraros de que el remitente es quien dice ser. No hagáis clic en enlaces que no sean https:// y comprobad que pertenecen al emisor. No descarguéis archivos adjuntos. Si en el correo os piden que actuéis con urgencia; calma: buscan que no penséis y hagáis lo que os piden.   Además de seguir estos consejos de ciberseguridad, si queréis proteger vuestro negocio de la mejor manera ante los ataques de los hackers; lo más recomendable es que contratéis un seguro de ciberriesgos. De esta forma, los equipos de vuestros empleados estarán protegidos, trabajen desde donde trabajen. En caso de dudas, nuestros corredores podrán asesoraros.

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Teletrabajo

Así implementarás con éxito el teletrabajo en tu empresa

En el contexto actual de crisis sanitaria, el teletrabajo se impone como una tendencia laboral al alza. Trabajar desde casa permite a los empleados poder conciliar más fácilmente vida laboral y familiar; llegando a reducir el absentismo laboral. Además, el trabajo remoto también puede tener un impacto positivo a mayor escala, ayudando a revertir algunos problemas de la sociedad actual: desde evitar la propagación del coronavirus a reducir las emisiones de CO2, al no desplazarnos al lugar de trabajo. Pero, ¿tu empresa está preparada para implementarlo adecuadamente? Sin duda, para sacarle el máximo partido es necesario que tengamos en cuenta algunos aspectos fundamentales: Tus trabajadores deben contar con ciertas herramientas Parece obvio, pero no por ello menos importante. Debes asegurarte que tus empleados cuentan con lo imprescindible para poder desarrollar su trabajo desde casa sin problemas. Básicamente, se les facilitará: un ordenador (en caso de necesitarlo), telefonía integrada, herramientas para hacer reuniones virtuales, acceso a determinados documentos, etc. Hoy día, la accesibilidad a Internet está garantizada; es decir, en la mayoría de hogares se puede acceder a la red sin problemas. De hecho, España es el tercer país de Europa en conexiones de fibra. La importancia de la organización de las tareas Puede dar la sensación de que con trabajo remoto, la organización de las tareas y las prioridades quedan más difusas que cuando estamos en la oficina. Como responsable, a fin de coordinar mejor tu equipo a distancia, puedes utilizar programas como Asana o Trello. Este tipo de plataformas online te ayudarán a consultar las tareas pendientes, priorizar o delegar tareas a otros miembros de tu equipo. Tampoco es necesario tener muchas herramientas para organizarse, simplemente las que sean necesarias y más intuitivas para tus trabajadores y que se adapten mejor al tipo de trabajo que se lleva a cabo. En cuanto al control horario, el cual sigue siendo obligatorio, se puede llevar a cabo fácilmente a través del correo electrónico o también, de algunas aplicaciones online. Teletrabajar en equipo no es imposible Aislarse puede ser muy perjudicial tanto para la productividad como para la eficiencia del trabajo. De entrada, puede parecer que el trabajo en equipo no es compatible con el teletrabajo; pero bien organizado es posible. Hoy en día tenemos a nuestro alcance una serie de tecnologías para poder hacer videoconferencias y reuniones vía online, como por ejemplo: Hangouts Meet de Google o Skype. De este modo, seguirás estando en contacto con tu plantilla, podrás conocer fácilmente el estado de los proyectos, compartir ideas o proponer nuevas estrategias, tal como se haría de forma presencial. Comunícaselo a todos tus clientes Este también es un aspecto muy importante que no puedes olvidar: informar a tus clientes que has adoptado la modalidad de teletrabajo, debido a la crisis actual del coronavirus. Puedes hacer un comunicado a través de una newsletter o boletín, de las redes sociales, en tu web; donde lo encuentres más adecuado. Eso sí, es fundamental que indiques que sigues prestando tus servicios, añadiendo un teléfono de contacto y correos electrónicos a los que se pueden dirigir. Mantener la seguridad de los dispositivos Es normal al trabajar desde casa, los trabajadores suelen utilizar sus propios ordenadores o tabletas para sus tareas laborales y esto, a veces, implica riesgos potenciales de seguridad. Además, los empleados pueden acceder a páginas web inseguras o descargarse aplicaciones comprometidas, facilitando la introducción de malware en la red de la empresa. Para evitar estos riesgos, existen tecnologías como la Red Privada Virtual (VPN, por sus siglas en inglés), que protegen la información a través de la encriptación y establecen conexiones seguras. También, es muy útil contar con filtrado de contenidos inseguros. Así pues, el teletrabajo bien organizado puede ser igual de efectivo que el presencial. De hecho, hay varios estudios que aseguran que puede llegar a aumentar la productividad de los trabajadores. Ante la situación actual, en Cojebro hemos optado por el teletrabajo para garantizar la salud y bienestar de nuestros empleados. A través del plan de contingencia que hemos implementado, que incluye trabajo en remoto y atención telefónica, seguimos a tu lado ofreciéndote nuestros servicios con todas las garantías.

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Cojebro implementa un plan de contingencia para garantizar los servicios

Tras la declaración del brote de coronavirus como pandemia por parte de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la publicación del Real Decreto 463/2020 de 14 de marzo, por el Gobierno español, a través del cual se declara el estado de alarma ante la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, en Cojebro hemos implementado toda una serie de medidas para garantizar la salud y bienestar de nuestros trabajadores y clientes. Desde el lunes 16 de marzo y hasta nuevo aviso, hemos puesto en marcha un plan de contingencias, con teletrabajo y atención telefónica. Nuestra sede central de Madrid cierra sus puertas de cara al público, aunque para asegurar la plena prestación de nuestros servicios, contaremos con el mínimo personal posible a puerta cerrada. Así pues, seguimos prestando nuestros servicios y asistencia a través del teléfono: 617112752 y página web: https://cojebro.com/ En definitiva, con el presente plan de contingencia nos estamos adaptando a las exigencias sanitarias, gubernamentales y/o legales; pero siempre, garantizando la continuidad de nuestro servicio.

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