trabajo en remoto

Ciberataques

Protégete de los ciberataques mientras teletrabajas

La crisis del COVID-19 ha cambiado, quizás para siempre, el mercado laboral. Cuando se decretó el Estado de Alarma en marzo, la mayoría de negocios tuvieron que bajar la persiana. Sin embargo, otros sectores -a los cuales les fue posible adaptarse-, cambiaron la oficina por el domicilio. A día de hoy, muchos de ellos se plantean continuar así, al menos, durante un tiempo. Como sabemos, el teletrabajo y sus ventajas no son nuevos. Sin embargo, el Estado de Alarma y la pandemia han potenciado esta modalidad. Sus puntos fuertes se han evidenciado en estos meses de crisis sanitaria, tanto para el empleado como para el empleador. Sin embargo, los beneficios de trabajar a distancia, también traen consigo nuevos retos, a los cuales tienen que hacer frente las empresas. Uno de ellos es el de minimizar el riesgo de ser víctimas de ciberataques, potenciando la seguridad de los equipos. Según los expertos, el COVID-19 y el aumento del teletrabajo se han convertido en el ecosistema perfecto para los ciberdelincuentes, que aprovechan las brechas de seguridad en los negocios, sobre todo autónomos y pymes, para acceder a datos e información relevante. Desde el Instituto Nacional para la Ciberseguridad (Incibe) alertaron sobre algunos ataques de delincuentes, precisamente, centrados en profesionales por cuenta propia y pequeños negocios. Así trabajarás de forma segura desde casa Ante este panorama, si todavía trabajáis a distancia, os facilitamos los siguientes consejos para hacerlo de forma segura: Mantener actualizado el sistema operativo. Programas, aplicaciones de uso diario para el trabajo y el antivirus. Siempre debéis utilizar software oficial, además de estar libre de virus, os proporciona soporte en caso de ser necesario. Conectaros a través de VPN (red privada) siempre que podáis. Con ella, estaréis protegidos de los atacantes por las medidas de protección como si estuvierais en vuestra oficina. La importancia de hacer copias de seguridad. Debéis realizarlas, periódicamente, para no perder la información y protegerla cifrándola con una contraseña robusta. Aseguraros de utilizar una conexión wifi segura y una contraseña robusta para evitar que personas cercanas, como pueden ser vuestros vecinos, tengan acceso a información confidencial de la empresa o personal. Si tenéis que enchufar un pendrive a vuestro ordenador de empresa, aseguraros de su legitimidad y procedencia. Utilizar contraseñas seguras y activar el doble factor de autenticación siempre que sea posible. Aprovechar los huecos que podáis tener para organizar y borrar archivos obsoletos. Una aplicación gratuita que podéis utilizar es CCleaner. Recomendaciones para evitar ciberataques Como hemos comentado, durante estos meses, se ha observado un incremento del número de ataques de ingeniería social. El más común a través del phishing: los ciberdelincuentes aprovechan las situaciones sociales relevantes (COVID-19, campaña de Navidad, etc.) para enviar correos maliciosos e infectar vuestro equipo o robaros información. Por lo tanto, si no queréis padecer este tipo de ciberataques: No abráis ningún correo que pueda parecer sospechoso y aseguraros de que el remitente es quien dice ser. No hagáis clic en enlaces que no sean https:// y comprobad que pertenecen al emisor. No descarguéis archivos adjuntos. Si en el correo os piden que actuéis con urgencia; calma: buscan que no penséis y hagáis lo que os piden.   Además de seguir estos consejos de ciberseguridad, si queréis proteger vuestro negocio de la mejor manera ante los ataques de los hackers; lo más recomendable es que contratéis un seguro de ciberriesgos. De esta forma, los equipos de vuestros empleados estarán protegidos, trabajen desde donde trabajen. En caso de dudas, nuestros corredores podrán asesoraros.

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Teletrabajo

Así implementarás con éxito el teletrabajo en tu empresa

En el contexto actual de crisis sanitaria, el teletrabajo se impone como una tendencia laboral al alza. Trabajar desde casa permite a los empleados poder conciliar más fácilmente vida laboral y familiar; llegando a reducir el absentismo laboral. Además, el trabajo remoto también puede tener un impacto positivo a mayor escala, ayudando a revertir algunos problemas de la sociedad actual: desde evitar la propagación del coronavirus a reducir las emisiones de CO2, al no desplazarnos al lugar de trabajo. Pero, ¿tu empresa está preparada para implementarlo adecuadamente? Sin duda, para sacarle el máximo partido es necesario que tengamos en cuenta algunos aspectos fundamentales: Tus trabajadores deben contar con ciertas herramientas Parece obvio, pero no por ello menos importante. Debes asegurarte que tus empleados cuentan con lo imprescindible para poder desarrollar su trabajo desde casa sin problemas. Básicamente, se les facilitará: un ordenador (en caso de necesitarlo), telefonía integrada, herramientas para hacer reuniones virtuales, acceso a determinados documentos, etc. Hoy día, la accesibilidad a Internet está garantizada; es decir, en la mayoría de hogares se puede acceder a la red sin problemas. De hecho, España es el tercer país de Europa en conexiones de fibra. La importancia de la organización de las tareas Puede dar la sensación de que con trabajo remoto, la organización de las tareas y las prioridades quedan más difusas que cuando estamos en la oficina. Como responsable, a fin de coordinar mejor tu equipo a distancia, puedes utilizar programas como Asana o Trello. Este tipo de plataformas online te ayudarán a consultar las tareas pendientes, priorizar o delegar tareas a otros miembros de tu equipo. Tampoco es necesario tener muchas herramientas para organizarse, simplemente las que sean necesarias y más intuitivas para tus trabajadores y que se adapten mejor al tipo de trabajo que se lleva a cabo. En cuanto al control horario, el cual sigue siendo obligatorio, se puede llevar a cabo fácilmente a través del correo electrónico o también, de algunas aplicaciones online. Teletrabajar en equipo no es imposible Aislarse puede ser muy perjudicial tanto para la productividad como para la eficiencia del trabajo. De entrada, puede parecer que el trabajo en equipo no es compatible con el teletrabajo; pero bien organizado es posible. Hoy en día tenemos a nuestro alcance una serie de tecnologías para poder hacer videoconferencias y reuniones vía online, como por ejemplo: Hangouts Meet de Google o Skype. De este modo, seguirás estando en contacto con tu plantilla, podrás conocer fácilmente el estado de los proyectos, compartir ideas o proponer nuevas estrategias, tal como se haría de forma presencial. Comunícaselo a todos tus clientes Este también es un aspecto muy importante que no puedes olvidar: informar a tus clientes que has adoptado la modalidad de teletrabajo, debido a la crisis actual del coronavirus. Puedes hacer un comunicado a través de una newsletter o boletín, de las redes sociales, en tu web; donde lo encuentres más adecuado. Eso sí, es fundamental que indiques que sigues prestando tus servicios, añadiendo un teléfono de contacto y correos electrónicos a los que se pueden dirigir. Mantener la seguridad de los dispositivos Es normal al trabajar desde casa, los trabajadores suelen utilizar sus propios ordenadores o tabletas para sus tareas laborales y esto, a veces, implica riesgos potenciales de seguridad. Además, los empleados pueden acceder a páginas web inseguras o descargarse aplicaciones comprometidas, facilitando la introducción de malware en la red de la empresa. Para evitar estos riesgos, existen tecnologías como la Red Privada Virtual (VPN, por sus siglas en inglés), que protegen la información a través de la encriptación y establecen conexiones seguras. También, es muy útil contar con filtrado de contenidos inseguros. Así pues, el teletrabajo bien organizado puede ser igual de efectivo que el presencial. De hecho, hay varios estudios que aseguran que puede llegar a aumentar la productividad de los trabajadores. Ante la situación actual, en Cojebro hemos optado por el teletrabajo para garantizar la salud y bienestar de nuestros empleados. A través del plan de contingencia que hemos implementado, que incluye trabajo en remoto y atención telefónica, seguimos a tu lado ofreciéndote nuestros servicios con todas las garantías.

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